Tuyển Dụng
Nhân vien Hành chính Lễ Tân
Mức lương
Thoả thuận
Kinh nghiệm
3 NĂM
Địa điểm
TP.HCM
Hình thức
Toàn thời gian
Hạn nộp
14/11/2024
Mô tả
- Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
- Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,…;
- Soạn thảo các văn bản hành chính
- Lưu trữ các hợp đồng thương mại, kinh tế…
- Lập đề nghị thanh toán các khoản thuộc Phòng HCNS
- Đặt vé bay, khách sạn
- Mua sắm trang thiết bị thuộc phòng HCNS
- Quản lý và điều phối phòng họp;
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương
- Ngoại hình dễ nhìn, cao 160cm
- Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc
- Sử dụng excel, word, powerpoint thành thạo
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện
Phúc lợi
- Mức lương: thoả thuận
- BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ
- Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ, sinh nhật
- Du lịch hàng năm
- Cấp phát đồng phục theo quy định công ty
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Môi trường làm việc năng động
